Exequo Eventi : Notizie / Exequo nasce a Padova nel gennaio 2008 dalla passione nell'organizzare feste il cui ricavato va in beneficenza. it-it Exequo Eventi © 2008 - Sezione Istituzionale info@nospam.com (Exequo Eventi) info@nospam.com (Exequo Eventi) Sun, 05 Sep 2010 01:08:49 +0200 Sun, 05 Sep 2010 01:08:49 +0200 http://backend.userland.com/rss e107 (http://e107.org) 60 31 gennaio 2010 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.9.4
Associazione Exequo

OGGETTO: Verbale della Assemblea Generale dei soci tenutasi in data 31/01/2010 presso l'abitazione del socio Enrico Sicuro in via Boccaccio, 20 Ponte San Nicolò.

SOCI PRESENTI: Alessandro Zaia, Favaro Giulia, Massimiliano Losego, Francesca Turcato, Elena Busatto,John Matteo Church, Riccardo Fabbris, Conti Marco, Enrico Sicuro, Daniele Vettore, Giovanna Bovo.

Si tiene la quinta assemblea ufficiale dei soci di Exequo.
I partecipanti sono 11 soci, su un totale di 50 invitati con un numero di 35 assenti giustificati, quindi legale per procedere a votazioni determinanti.
Il Presidente saluta i partecipanti e dà breve introduzione degli argomenti all'ordine del giorno, costituito dai seguenti punti:
  1. Verifica festa di halloween;
  2. verifica festa capodanno;
  3. rinnovo/votazione nuovo direttivo;
  4. individuazione componenti dei team;
  5. programmazione eventi 2010;
  6. consegna tessere gratuite ai soci presenti;
  7. varie ed eventuali.
Si procede quindi alla discussione dell’ordine del giorno:

1. VERIFICA FESTA DI HALLOWEEN
Il socio Marco Conti sostiene che la festa non è stata particolarmente in linea con il normale
atteggiamento exequo e che non era particolarmente indirizzata al target che vorremmo fidelizzare. Il socio Enrico Sicuro evidenzia quindi una criticità relativa al trattamento inequo da parte degli organizzatori che hanno variato nel corso della serata i termini del nostro accordo di collaborazione affidandoci compiti non pattuiti preventivamente. Il socio Marco Conti riporta all’evidenza anche il fatto che in alcuni momenti vi è stata dell’imperizia da parte di alcuni membri dell’associazione che non vengono tuttavia nominati.
Resta anche in sospeso la questione relativa alla possibile richiesta da parte nostra di carta di identità prima di somministrare alcolici anche all’interno di una festa free drink.

2. VERIFICA FESTA CAPODANNO
Per quanto concerne la festa di capodanno si ribadisce il sostanziale successo dell’evento ma si pone l’accento anche sulla necessità di maggiore pianificazione per eventi futuri di portata paragonabile.

3. RINNOVO/VOTAZIONE NUOVO DIRETTIVO
I tre membri del direttivo ad interim si ricandidano e vengono votati all’unanimità, viene altresì deliberato che il socio Marco Conti possa sostituire temporaneamente il socio Alessandro Zaia in caso di eventuali indisponibilità logistiche di quest’ultimo.

4. INDIVIDUAZIONE COMPONENTI DEI TEAM
L’individuazione dei componenti dei team viene così sancita in linea generale:
- Team Burocrazia: composto dai soci Cesare Costantin, Daniele Vettore, Valentina Vettore.
- Team Comunicazione: composto dai soci Giulia Favaro, Massimiliano Losego, Elena Busatto, Giovanna Bovo.
- A-Team (art team) composto da tutti i soci nella misura in cui ciascuno è chiamato a proporre contatti con gruppi musicali e nuovi locali.
- Produzione composto da tutti i soci con la sovraintendenza dei membri del direttivo finché non vi sarà partecipazione più attiva nella fase pianificativa degli eventi.

5. PROGRAMMAZIONE EVENTI 2010
Gli eventi di massima sono evidenziati in: carnevale, festa delle matricole, halloween, capodanno e nelle eventuali collaborazioni per le feste di: medicina, agriparty, odontoparty.

6. CONSEGNA TESSERE GRATUITE AI SOCI PRESENTI
La consegna delle tessere viene posticipata, nel contempo viene fatto compilare ai soci presenti la domanda di ammissione a socio o di rinnovo del proprio stato di socio per l’anno 2010 come da articolo 3 dello statuto.

7. VARIE ED EVENTUALI
I membri del direttivo si son confrontati con i soci presenti riguardo al possibile piano comunicativo per la festa di carnevale che sarà fatta in collaborazione con Nooo.it e SoundPark tale proposte saranno presentate nei prossimi giorni dopo averne attentamente valutato la fattibilità.

La riunione ha termine alle ore 20.30 con la proposta di un nuova assemblea dopo il 13 febbraio.

Il Segretario Verbalizzante.
Padova, 31/01/2010]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.9 profago@nospam.com (max) Mon, 01 Feb 2010 00:52:52 +0100 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.9.4 A breve le scansioni dei progetti a cui abbiamo donato http://www.exequoeventi.it/news.php?item.5.5 http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.5 info@nospam.com (amministratore) Thu, 17 Sep 2009 00:29:51 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.5.5 07 settmbre 2009 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.8.4
Associazione Exequo

OGGETTO: Verbale della Assemblea Generale dei soci tenutasi in data
07/09/2009 presso l'abitazione del socio Alessandro Zaia in via Stampa
n.11, Padova.

SOCI PRESENTI:
Alessandro Zaia, Cesare Costantin, Alberto Russo, Andrea Ramin, Marco Conti, Alessandro Merlo, Daniele Vettore, Giulia Favaro, Giovanna Bovo.
PRESENTI NON SOCI: Riccardo Fabbris, Filippo Zilio.

Si tiene la quarta assemblea ufficiale dei soci di Exequo.
I partecipanti sono 11 soci, su un totale di XX invitati con un numero di XX assenti giustificati, quindi legale per procedere a votazioni determinanti.

Il Presidente saluta i partecipanti e dà breve introduzione degli argomenti all'ordine del giorno, costituito dai seguenti punti:
1. Festa delle matricole.
2. Brandizzazione Exequo durante gli eventi.
3. Modalità di pubblicizzazione eventi.
4. Prossimi appuntamenti.
5. Varie ed Eventuali.

Pianficazione Festa delle matricole
– LUOGO: Dopo attenta discussione e votazione la festa avrà luogo nella nuova sede del Banale invernale e non nel Le Queen come da proposte. La motivazione principale che ha spinto a questa scelta è il buon rapporto col gestore del locale.
– DATA: Dopo attenta discussione e votazione la data della festa è stata fissata per il 16 ottobre. Chiaramente è da capire se il banale è già aperto e ha terminato i lavori di ristrutturazione. Le motivazioni principali che hanno spinto a questa scelta sono:
– Il 16 è il terzo week-end dopo l'inizio dei corsi quindi possiamo contare di più sul passa parola perché iniziano a prendere confidenza con le persone.
– Abbiamo tempistiche più rilassate per organizzare rispetto al 9 ottobre (seconda scelta.
– I venerdì successivi al 16 non sono stati presi in considerazione perchè altri locali potrebbero aver già aperto e aver organizzato i primi eventi.
I voti a favore del 16 ottobre 2009 sono stati 6.
– INGRESSO: Dopo attenta discussione e votazione è stato deciso di fissare il costo dell'ingresso a 5euro con un drink in omaggio o la tessera se non lo studente è ancora sprovvisto. Il costo è indipendente da ulteriori costi, come quelli di un eventuale proposta live. Da decidere come gestire le offerte.

Brandizzazione Exequo durante gli eventi.
L'Assemblea ha deciso di pubblicizzare Exequo durante le feste, vista la carenza di informazione riscontrata negli eventi passati. Cesare consiglia di spingere il marchio in modo ludico ma informativo, quindi oltre alla maglietta e agli striscioni trovare altre vie. La prima proposta vagliata dall'assemblea e successivamente approvata è relativa alla presenza di un banchetto informativo. Il compito della gestione e realizzazione è stato affidato ai soci Alberto Russo e Daniele Vettore. Il banchetto avrà lo scopo di divulgare il nome dell'associazione e il sito, di informare gli studenti interessati sulle nostre finalità e di dare la possibilità a chi volesse di iscriversi all'associazione. La seconda proposta è stata quella di fornire agli studenti appena entrati dei braccialetti colorati, se possibile differenziando il colore per la facoltà; tale proposta è stata poi approvata dall'Assemblea.

Modalità di pubblicizzazione eventi.
In relazione al terzo punto, approvando il team di comunicazione (riunito in data 06/09/09), l'Assemblea ha deciso di usare come mezzo per la divulgazione dell'evento sia i manifesti che i volantini. Quindi è stato necessario fissare delle scadenze per i vari team come riportate nella sezione “prossimi appuntamenti”. Si è deciso inoltre di fare volantinaggio (dal 5 ottobre) soprattutto all'uscita delle facoltà a fine delle lezioni e nelle mense. La fase immatricolazione ad inizio ottobre è quasi terminata quindi si ritiene poco vantaggioso far volantinaggio nella sede di via Venezia se non per lo scopo sopra citato. Cesare ricorda che è necessario trovare un tema forte per richiamare più giovani possibili. Giovanna propone a tal fine di divulgare un primo manifesto con un'allusione (un richiamo notern esplicito) senza dire di cosa si tratti realmente e una secondo con la reale pubblicizzazione dell'evento. Alberto Russo chiede all'Assemblea di decidere due o tre responsabili per la fase di volantinaggio che si occupino di organizzare i gruppi di persone, i luoghi e i tempi precisi.

Prossimi appuntamenti.
In relazione al quarto punto l'Assemblea ha deciso i futuri appuntamenti per una migliore organizzazione dell'evento:
– 18 settembre: verifica dello stato di avanzamento della pubblicità
– 21 settembre: Pronti i documenti da stampare
– 27 settembre: Riunione per l'organizzazione della fase di volantinaggio
– 28 settembre: inizio prima fase volantinaggio
– 4 ottobre: ultima riunione pre-event
– 5 ottobre: seconda fase volantinaggio più intensa della precedente

Varie ed Eventuali.
In relazione al quinto punto l'Assemblea decide di istituire il Art Team(A-Team) che prevede l'organizzazione duranti gli eventi di concerti (come Dj o band), gadget(come regali vari). Cesare decide di essere pro tempore uno dei responsabili. L'Assemblea, su proposta di Marco decide di istituire il Team Ingresso che prevede la gestionedell'ingresso agli eventi, controllando il corretto afflusso delle persone. Marco e Alessandro M. decidonodi esserne i responsabili.L'Assemblea decide di delegare la gestione del banchetto drink situato all'ingresso dell'evento adAlessandro Z.

Il Presidente saluta i presenti e conclude l'Assemblea ricordando che i punti non affrontati verranno riproposti alle prossime assemblee.

Il segretario verbalizzante: Daniele Vettore
Padova, 14/09/2009]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.8 profago@nospam.com (max) Tue, 08 Sep 2009 00:41:58 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.8.4 17 giugno 2009 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.7.4
Associazione Exequo

OGGETTO: Verbale della Assemblea Generale dei soci tenutasi in data
17/06/2009 presso l'abitazione del socio Daniele Vettore in via A.Mussato n.5A,
Rubano.

SOCI PRESENTI:
Cesare Costantin, Marco Conti, Alessandro Zaia, Massimiliano Losego, Marco Gasparotto, Valentina Fantinato, Enrico Sicuro, Tommaso Musner, Daniele Vettore, Valentina Vettore.

Si tiene la terza assemblea ufficiale dei soci di Exequo. I partecipanti sono 10 soci, su un totale di XX invitati con un numero di XX assenti giustificati, quindi legale per procedere a votazioni determinanti.

Il Presidente saluta i partecipanti e dà breve introduzione degli argomenti all'ordine del giorno, costituito dai seguenti punti:

– Verifica della festa di medicina,
– Verifica della festa Agriparty,
– Finalizzazione del ricavato delle 30 ore,
– Proposta eventi al banale estivo,
– Proposta festa delle matricole,
– Varie ed eventuali.

Verifica Festa di Medicina
Aspetti emersi durante la discussione:
– Troppa confusione dentro la zona del bar,è necessario regolamentare l'ingresso per spinare. Si consiglia l'utilizza di un pass oppure le magliette Exequo, sarebbe suffinciente darle agli studenti di medicina e i turni del bar li gestiamo noi(Alessandro),
– I superalcolici sono finiti subito ma secondo l'Assemblea sono stati usati in modo adeguato perchè in teoria non potrebbero nemmeno essere serviti alla festa (Cesare e Alessandro),
– Il fornitore delle spine deve essere cambiato per l'anno prossimo (Alessandro),
– I bicchieri non devono finire così presto (Valentina),
– Problema con il gruppo fotografia: sono sparite all'inizio alcune delle persone che avevano dato parola per risolvere il problema è necessario arrivare alle 20.30 prima della festa. In generale la parte foto va ancora regolata meglio.(Cesare e Daniele),
– Le magliette Exequo devono essere gestite da un socio che non ha altri compiti. Devono essere date 15 minuti prima del turno in bar e devon essere raccolte dallo stesso socio a fine festa e lavate(Marco Conti e Daniele). Alessandro Zaia si fa responsabile delle magliette.
– Gli striscioni non erano abbastanza visibili (Tommaso Musner),
– I palloni con il logo di Exequo erano troppo sottili e leggeri per cui sono scoppiati subito, però l'idea era molto bella e da ripetere, magari contenendo ulteriormente i costi(Cesare), Massimiliano Losego (Max) propone di fare dei palloni riempiti di gas più leggero che restano in aria con la scritta bene in vista per ottenere maggiore visibilità
– Collaborazione con Radiobue più stretta per la FdM e per tutte le altre nostre attività. (Marco Gasparotto (GM) )
– Preparare come gadget dei piccoli adesivi o i palloni con il logo (Massimiliano Losego (Max)), tutta l'Assemblea è d'accordo sul fare un gadget.

Verifica Festa di Agriparty
– Gli striscioni non sono stati appesi da nessuna parte durante la festa. Tutta l'Assemblea è d'accordo nel trovare una persona responsabile per gli striscioni. Markino si propone come responsabile per gli striscioni e l'assemblea accetta. Se il responsabile non può andare ad una festa deve interessarsi per trovare un sostituto,
– Le foto non hanno funzionato perchè erano poche, serve organizzarle meglio in modo da essere più partecipi nell'organizzazione della festa.

Verifica 30 ore per l'Abruzzo
La discussione verteva sul progetto da finanziare. Sono emerse tre proposte si è deciso di sceglierne una e devolvere i 4000 euro raccolti. Daniele propone di dare i soldi ad una famiglia. Max espone il progetto denominato “Sodalizio molisano-abruzzese”. Si tratta di una raccolta di fondi che viene devoluta prevalentemente a favore di famiglie con bambini portatori di handicap fisici causati dal terremoto. Cesare espone il suo progetto denominato “Progetto per l'Abruzzo della ONLUS Dottor Clown”: un'ambulanza adattata a uso dei Clown viene usata per andare in Abruzzo una volta a settimana portando materiale ludicoeducativo, intrattenendo i bambini facendoli giocare e socializzare. Con i 4000 euro questo servizio potrebbe continuare per altri mesi. Si potrebbe anche collaborare con loro pubblicizzando la partecipazione di Exequo attraverso le foto da postare nel nostro sito e creando così un rapporto potenzialmente continuativo con
un'associazione locale. Discussione dell'Assemblea. All'unanimità è stato votato il progetto proposto da Cesare. L'Assemblea vorrebbe partecipare attivamente alla realizzazione di questo progetto portando di persona i fondi (300 euro vengono tenuti da parte a tela scopo).
Per la verifica della festa emergono le seguenti critiche:
– C'era troppa gente che gestiva i soldi alla cassa del banale e alle volte neanche soci di Exequo è necessario organizzarsi con dei turni affinchè nessuno di annoi troppo(Valentina Vettore),
– Compriamo un timbro Exequo entro le prossime feste (Max). L'assemblea approva e si decide diprodurre il timbro quanto prima.

Proposta festa Banale Estivo
Proposta avanzata da Cesare: possiamo organizzare qualche evento al Banale Estivo per il venerdì o sabato sera: ingresso gratuito, senza tessera nel giardino estivo, dividiamo il netto del bar. Non ci sono costi per noi. L'unico rischio è fare brutta figura. L'idea di evento è un qualcosa che superi la serata media del banale. Larichiesta da parte del Banale è di un evento al mese. L'Assemblea decide di farne uno al massimo due. Si aprirà un topic per decidere come organizzarla, intanto il Team di comunicazione si rende responsabile per
organizzare la pubblicità.

Proposta festa delle Matricole
L'Assemblea è d'accordo nell'organizzare la festa delle matricole per il 9 ottobre. Discussioni dell'Assemblea. Proposte varie:
– La pubblicità è da fare in via Venezia, solo che le immatricolazioni finiscono a metà ottobre..quindi quasi sicuramente bisogna spostare posto,
– Chiedere ad un organo ufficiale degli studentiu di fare una festa dell'Università di Padova in collaborazione con Exequo,
– Organizzare un aperitivo di accoglienza all'ex fiat fare la festa,
– Al costo di 12 o 10 free drink, se il posto è gratis, si potrebbe abbassare il costo dell'ingresso.

Varie ed Eventuali
SUDDIVISIONE DEI COMPITI IN NUOVI TEAM:
Servono persone che si responsabilizzino per i vari compiti per realizzare le varie feste, soprattutto in previsione della festa delle matricole
– Marchino(Marco Conti), Alessandro Zaia, Granmaestro(Marco Gasparotto): Eat&Drink Team (forniture cibo e bicchieri birra.),
– Max, Giulia e Giovanna: Team Comunicazione,
– Daniele, Cesare: Team Burocrazia,
– Markino responsabile degli striscioni,
– Alessandro responsabile delle magliette.
Rimangono vacanti i posti all'interno del Team per Sponsor dedicato alla ricerca di fondi privati e quelli all'interno dell'Art Team che oltre a Cesare si fanno responsabili della direzione artistica

VARIAZIONI DA INTRODURRE NEL SITO:
L'Assemblea delibera di:
– Aprire al pubblico la parte istituzionale,
– Mantenere attivo il Myspace e di aprirsi ad altri network, l'importante è che ognuno di questi rimandi al sito,
– Inserire la parte destinazione fondi all'interno della sezione istituzionale,

ASSEMBLEE:
L'assemblea decide inoltre di:
– Fissare le future riunioni attraverso un sondaggio da aprirsi tre settimane prima della riunione e da chiudersi una settimana prima. Il sondaggio sarà composto da due o tre scelte non mutuamente esclusive di giorni tra cui un sabato pomeriggio o un martedì. Evitare i mercoledì e le domeniche.
– Scrivere in modo più dettagliato l'ordine del giorno nel sito in modo che e persone si preparino sull'argomento se hanno bisogno di parlare a riguardo.

Il segretario verbalizzante: Daniele Vettore
Padova, 28/10/2009]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.7 profago@nospam.com (max) Wed, 17 Jun 2009 11:21:00 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.7.4 26 dicembre 2008 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.4.4 Associazione Exequo

OGGETTO: Verbale della seduta della Assemblea Generale dei soci tenutasi in data 22 dic
2008 presso l'abitazione del socio Daniele Vettore in Via A.Mussato 5/A Sarmeola di Rubano, Padova.

Si tiene la seconda assemblea ufficiale dei soci di Exequo.
I partecipanti sono 15 soci, su un totale di 36 invitati con un numero di 13 assenti giustificati, quindi legale
per procedere a votazioni determinanti.
Il Presidente saluta i partecipanti e dà breve introduzione degli argomenti all'ordine del giorno, costituito dai
seguenti punti:

1.Generali:
− modalità delle riunioni future
− differenziazione e definizione di “socio attivo” e “socio istituzionalizzato”

2.Progetti:
− Exequo Piazze
− proposte Capodanno
− festa di Carnevale

3.Comunicazione:
− comunicazione (volantinaggio, nomina resposabili, modalità)
− opportunità o meno di postare le foto anche in facebook
− opportunità opportunità o meno di pubblicizzare il sito alle feste tramite flyer
− opportuntà o meno di pubblicizzare il sito alle feste tramite striscioni

4.Sito:
− ruolo del sito
− modalità di gestione della parte istituzionale nel sito
− presentazione modulo progetti
− pubblicazione “bilancio” (totale di ogni festa, nomina responsabile)
− opportunità o meno di scremare le foto prima di pubblicarle
− modalità di commento foto tramite il modulo Galleria

In merito alla prima parte de punto 1 “Modalità delle riunioni future” si è decisa la distinzione degli incontri
dei soci in:
− Assemblea generale dei soci (come da Statuto): aperta a tutti, con carattere democratico, tenuta circa tre
volte all'anno, di cui una nei primi mesi dell'anno (bilancio presuntivo), una verso maggio/giugno, una
negli ultimi mesi dell'anno (bilancio consuntivo).Gli argomenti trattati durante le assemblee saranno
pertanto di carattere generale e riguardanti le linee fondamentali seguite dall'Associazione. Durante le
suddette si terranno anche le elezioni degli organi istituzionali.
− Riunione del Consiglio Direttivo (come da Statuto): le riunioni del consiglio direttivo avranno cadenza
bimestrale (o mensile, a seconda delle esigenze dallo stesso manifestate).Le attribuzioni del CD sono
quelle previste da Statuto, cui si aggiungono eventuali compiti delegati dall'assemblea o dai postriboli.
− Postriboli: riunioni non istituzionali, ma necessarie e dedicate alla progettazione delle attività previste di
lì a breve. Saranno più frequenti in prossimità di tali attività. Ne sono previste anche durante i giorni
immediatamente successivi agli eventi per raccogliere critiche e proposte di miglioramento.

Viene inoltre fissata la data per la prossima Assemblea generale dei soci, che avverrà il giorno 17/01/2009
alle ore 17 presso casa Vettore in corrispondenza del primo compleanno dell'Associazione, nel cui ODG è
già prevista la redazione di un plausibile Calendario di Eventi e Incontri istituzionali dell'associazione
per l'anno 2009 e l'assegnazione dei ruoli all'interno della stessa. E' prevista inoltre in tale data la raccolta di
candidature e l'elezione del Consiglio direttivo.
Il presidente invita tutti i soci a prendere in considerazione un'eventuale propria candidatura.

In merito alla seconda parte del punto 1 il presidente chiarisce che tutti i soci di Exequo godono di eguali
diritti e che essi sono differenziati in due categorie:
− soci sostenitori, che per godere di tale qualifica pagano una quota associativa(come da Statuto)
− soci attivi, i quali invece prestano la loro opera.
L'assemblea demanda al Consiglio direttivo la creazione di una modalità chiara e ripetibile di iscrizione (es.
un modulo scritto e firmato) per entrambe le tipologie di soci.
Tutti i soci hanno diritto ad accedere alla parte privata del sito.

In merito alla prima parte del punto 2 il Presidente introduce l'argomento “Piazze”, ricordando gli obiettivi
che il Consiglio Direttivo aveva prefissato per questo tipo di manifestazioni in ordine di priorità:
− Fund Raising
− Aggregazione sociale
− Immagine

Relativamente ai suddetti punti si esprimono varie opinioni, a partire da quella di due dei tre responsabili
della prima manifestazione targata Exequo piazze del 21/12/2008 in Piazza delle Erbe: Daniele Vettore e
Valentina Vettore.
Secondo questi due soci l'incasso non è stato molto elevato specie per via del fatto che buona parte del
ricavato proveniva da parenti di soci venuti alla manifestazione per conoscenza diretta. Inoltre, non
riconoscono appieno la funzione aggregativa dell'evento, sollecitando piuttosto una partecipazione più attiva
e responsabile dei soci.
In riferimento all'immagine auspicano per il futuro necessari miglioramenti in riferimento soprattutto a
magliette, striscioni, cartelloni, volantini, maggior cura del banchetto e gazebo e segnalazione dei soci con
elementi distintivi chiari, elemento quest'ultimo da tenere presente per ogni evento Exequo.
Daniele Vettore inoltre, in pieno accordo col Presidente, comunica la decisione di mantenere separate le
contabilità relative di Exequo Eventi ed Exequo Piazze pur mantenendo ovviamente una indistinta unica
cassa.
Il socio Daniele Vettore comunica che tre persone non sono sufficienti per gestire completamente questo tipo
di manifestazioni e a suo parere è necessaria la presenza di quattro soci.
Tra i soci si esprime Andrea Ramin, il quale sostiene la buona riuscita dell'evento dal punto di vista
aggregativo, elemento per lui fondamentale in un'Associazione come la nostra e sottolinea inoltre che
ognuno deve dare sempre il meglio di sé al “cento per cento”, offrendo per primo il buon esempio senza
contare eccessivamente sulla partecipazione altrettanto attiva di tutti.
Giulia Favaro appoggia l'opinione di Andrea, aggiungendo due ulteriori elementi: la scarsa efficacia di
“Exequo Piazze” esclusivamente dal punto di vista dell'immagine e la più generale necessità di cercare di
mantenere un atteggiamento non costrittivo, colpevolizzante o demoralizzante nelle attività
dell'Associazione, e di porsi piuttosto in maniera coinvolgente e positiva al fine di incitare tutti i soci alla
partecipazione.
Interviene a questo punto il Presidente sposando appieno le due opinioni precedenti, sottolineando ancora
una volta la volontarietà di qualsiasi attività svolta dai soci di Exequo, in ambito di programmazione,
progettazione e realizzazione delle manifestazioni. Specificamente, per quanto riguarda Exequo Piazze,
secondo lui la manifestazione è stata poco fruttuosa dal punto di vista economico per il verificarsi di
condizioni poco ripetibili (soldi dai parenti), ma molto interessante dal punto di vista associativo.
La conclusione tratta dall'assemblea è la seguente: in assenza di prospettiva di guadagno la manifestazione,
per quanto piacevole, non dovrebbe essere svolta. Si deciderà a tal proposito in seguito all'esito dei prossimi
eventi simili, da gestire comunque seguendo le ipotesi di miglioramento emerse nell'Assemblea.

In merito alla seconda e terza parte del punto 2 il Presidente comunica l'indisponibilità di una location per
Capodanno.
Altri appuntamenti previsti sono invece:
− la festa di Carnevale in previsione per il 28/02/2009 (di cui si discuterà nella prossima assemblea, alla
quale seguirà, tempo permettendo, un postribolo dedicato)
− altri postriboli, prima e dopo l'evento, per la sua progettazione (probabili date 27,28 o 29 gennaio 2009,
con sondaggio sul sito)

In merito al punto 3, saltato, Giulia Favaro dà la sua disponibilità, insieme a Giovanna Bovo di cui porta la
delega, per occuparsi della Comunicazione dell'Associazione.

In merito al punto 4, la gestione del sito dell'Associazione www.exequoeventi.it, il presidente introduce
l'argomento sottolineandone la sempre più fondamentale centralità. Il sito è infatti identificato come primo
strumento di promozione di immagine, ma anche come sussidio alla progettazione e realizzazione delle
attività dell'Associazione (modulo progetti).
Interviene a questo punto il socio amministratore del sito Massimiliano Losego che spiega ai presenti le
possibili funzionalità del modulo progetti, già presente nella parte privata del sito, riconosciuto da tutti i
presenti come un valido strumento per realizzare le attività di Exequo.
Grazie ad esso è possibile per ogni socio proporre o segnalare idee, persone, mezzi, ecc., che possano essere
utili per tutti i tipi di eventi. Il modulo consente inoltre la rendicontazione online immediata di spese e
entrate.
Massimiliano Losego propone, e viene accolta all'unanimità la proposta, di aprire un Topic sul forum privato
al fine di creare un rubrica dei soci con nome e cognome e relativo nick di iscrizione.
L'assemblea infine delega i soci Giulia Favaro, Massimiliano Losego e Giovanna Bovo a inserire nel sito, a
livello pubblico, i punti programmatici dell'Associazione nonché altri contenuti ritenuti utili.

Il Presidente saluta i presenti e conclude l'Assemblea ricordando che i punti non affrontati verranno
riproposti alle prossime assemblee.

Il segretario verbalizzante: Giulia Favaro]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.4 profago@nospam.com (max) Sun, 28 Dec 2008 13:37:24 +0100 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.4.4 10 settembre 2008 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.3.4 Associazione Exequo

OGGETTO: Verbale della seduta della Assemblea Generale dei soci tenutasi in data 10
settembre 2008 presso la sede provvisoria dell'Associazione in Via Comino, 20/b Padova.

Si è tenuta oggi la prima assemblea ufficiale dei soci di Exequo.
I partecipanti sono 15 soci più un ospite non votante, su un totale di 36 invitati con un numero di 12 assenti
giustificati, con un numero legale quindi valido per procedere a votazioni determinanti.
Il Presidente saluta i partecipanti e da breve introduzione dell'argomento all'ordine del giorno, costituito da
un solo punto e comunicato precedentemente ai soci con l'invito ricevuto tramite e-mail dal Presidente
stesso. L'Assemblea odierna sarà infatti interamente e unicamente dedicata a stabilire quali siano i progetti
che Exequo si propone di seguire e di aiutare economicamente con le sue attività atte a raccogliere fondi.
I partecipanti ascoltano a questo punto le esposizioni di alcuni soci che, sotto richiesta del Consiglio
Direttivo, hanno raccolto un insieme di proposte da mettere ai voti durante l'Assemblea. Queste proposte
sono relative a tutti i 10 temi di cui si occupa l'associazione in ambito della lotta alle diseguaglianze. Ai
partecipanti viene ricordato, come già era stato loro fatto presente nell'invito, che nel caso lo desiderasse,
ognuno di loro era libero di presentare le proprie proposte che sarebbero state messe ai voti assieme a quelle
del delegato dal CD, in maniera totalmente paritaria.
Per ognuno dei temi si è quindi proceduto a singola votazione e in modo da giungere alla definizione di un
progetto ritenuto particolarmente confacente alla linea dell'associazione per ognuno dei temi discussi. Poiché
non erano presenti tutte le persone delegate dal CD, alcuni temi (in numero di 3) non sono stati discussi.
Il risultato delle votazioni è stato il seguente. Sono indicati in ordine sparso i temi e i relativi progetti che

Exequo decide oggi di seguire e aiutare grazie alle sue attività:
- promozione dell’accesso alla salute e delle norme igieniche: Associazione “Cilla”
- superamento degli handicap derivanti da disabilità fisiche e mentali: Associazione “Ottavo Giorno”
- abolizione delle discriminazioni razziali: definizione rimandata, nell'attesa di trovare Associazione
adatta (si è votata la proposta del delegato di proporre una campagna informativa e educativa propria
di Exequo in tal merito attraverso il proprio sito e altre vie di comunicazione, con risposta negativa dei
votanti che hanno espresso la volontà di aiutare invece un Ente già attivo in tale settore; il delegato con
il Presidente si prenderanno cura di operare una ricerca il più possibile approfondita in tal senso e
proporla alla successiva Assemblea)
- promozione delle pari opportunità fra i sessi: Centro Antiviolenza di Padova.
- superamento della diseguaglianza sociale basata sul classismo: “Gruppo Progetto Uomo”
- abolizione delle discriminazioni di religione, cultura, sessualità, abitudini (tema non trattato)
- diffusione dell’accesso all’istruzione (tema non trattato)
- superamento del divario tecnologico (tema non trattato)
- equa distribuzione delle risorse idriche: Progetto “Kenya” dell'associazione Cesvitem
- lotta alla fame nel mondo: Associazione “Insieme si può”

Dopo la conclusione delle votazioni, il Presidente ha ricordato ai delegati dal CD che si erano occupati di
ricercare le proposte presentate durante la seduta di mettersi possibilmente in contatto con i responsabili del
progetto scelto come obbiettivo di Exequo, e di mantenere inoltre memoria delle altre proposte da loro
avanzate che, in quanto già selezionate, non dovevano ritenersi scartate da questa seduta, né allontanate per
sempre dall'area di interesse di Exequo.

Il Presidente saluta i presenti e conclude l'Assemblea.

Il segretario verbalizzante: Giulia Favaro]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.3 profago@nospam.com (max) Fri, 12 Sep 2008 13:19:12 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.3.4 Statuto http://www.exequoeventi.it/news.php?item.2.1 STATUTO DELLA ASSOCIAZIONE “EXEQUO” Onlus

ART. 1 – DENOMINAZIONE E SEDE.
L’Associazione denominata “EXEQUO” onlus (organizzazione non lucrativa di utilità sociale) viene
costituita ai sensi dello statuto approvato con questo atto costitutivo e dalla normativa di cui alla
legge 266/91 sul volontariato.
La sede della Associazione è in Padova (Pd), Via Sorio, 26.
L’eventuale cambiamento di sede della associazione non richiede modifica dell’atto statutario.
Essa potrà costituire sedi sussidiarie in qualsiasi altra località nell’ambito della Regione del Veneto e,
se ne ha le possibilità, anche fuori.
L’Associazione è apolitica, apartitica e aconfessionale e non persegue scopi di lucro.

ART. 2 – SCOPI E FINALITÀ.
L’Associazione si prefigge i seguenti scopi:
a) promuovere nei luoghi e con le forme più opportune attività, iniziative e servizi per raccogliere
fondi da destinare a progetti dell’associazione o di terzi non profit che si ispirino alle finalità
istituzionali della associazione.
I campi d’azione sono:
- promozione dell’accesso alla salute e delle norme igieniche
- superamento degli handicap derivanti da disabilità fisiche e mentali
- abolizione delle discriminazioni razziali
- promozione delle pari opportunità fra i sessi
- superamento della diseguaglianza sociale basata sul classismo
- abolizione delle discriminazioni di religione, cultura, sessualità, abitudini
- diffusione dell’accesso all’istruzione
- superamento del divario tecnologico
- equa distribuzione delle risorse idriche
- lotta alla fame nel mondo
a) sensibilizzare in forme e modalità adeguate l’opinione pubblica sull’alto valore morale, sociale e
culturale dei suddetti obbiettivi.
b) favorire lo sviluppo di realtà che intendono collaborare con l’Associazione o che comunque ne
condividono lo spirito e lavorano per le stesse finalità.
Costituiscono inoltre attività connesse in quanto accessorie a quelle sopraelencate:
a) curare e produrre pubblicazioni, riviste, notiziari di informazione e di aggiornamento su argomenti
che rientrano nelle aree di interesse istituzionale;
b) promuovere iniziative di formazione e di aggiornamento a mezzo di seminari, laboratori,
convegni, corsi; produrre sussidi educativi, ecc.
L’Associazione non potrà, comunque, svolgere attività diverse da quelle previste dagli scopi statutari
e a quelle ad essi connesse ed accessorie.
L’Associazione nel perseguimento delle sue finalità può utilizzare personale retribuito chiamato a
collaborare alle attività istituzionali.

ART. 3 – SOCI.
Soci della Associazione sono:
a) i soci fondatori, ovvero quelle persone che sono intervenute alla costituzione della associazione;
la loro appartenenza all’associazione è perpetua e sono eleggibili alle cariche sociali;
b) i soci attivi, ovvero persone fisiche che ne facciano richiesta al Consiglio Direttivo ottenendone
l’ammissione; essi forniscono le loro prestazioni volontarie e continuative per le finalità
dell’associazione; la loro appartenenza è perpetua e sono eleggibili alle cariche sociali.
c) i soci sostenitori ovvero le persone fisiche e/o giuridiche che ne facciano richiesta al Consiglio
Direttivo ottenendone l’ammissione; sono tenuti a versare un contributo economico periodico
nella misura non inferiore a quella stabilita dal Consiglio Direttivo e sono eleggibili alle cariche
sociali.
Chi vuole diventare socio deve presentare domanda al Consiglio Direttivo indicando:
- i propri dati anagrafici (per le persone fisiche) o amministrativi (per le persone giuridiche);
- la dichiarazione per iscritto di condividere le finalità perseguite dalla associazione, nonché
l’impegno ad osservare lo statuto e/o di versare il contributo economico stabilito dal Consiglio
Direttivo.
Il Consiglio Direttivo decide sull’accoglimento delle domande di ammissione, dandone
comunicazione motivata entro 30 giorni dal ricevimento; in caso di mancata comunicazione entro il
termine previsto, la domanda si intende respinta.
In qualsiasi momento l’associato può recedere dalla associazione dandone comunicazione con lettera
scritta al Presidente, o tramite mail.
Il Consiglio Direttivo può deliberare, con provvedimento motivato, sulla esclusione degli associati in
caso di motivi gravi o per inadempienza almeno biennale al versamento del contributo economico.

ART. 4 – MEZZI FINANZIARI.
Le entrate della Associazione sono costituite dagli introiti delle attività, iniziative e servizi realizzati
per raccogliere fondi, dai contributi economici dei soci, dai contributi di enti pubblici e privati.
Gli eventuali avanzi di gestione saranno impiegati esclusivamente nelle attività istituzionali.
L’associazione, per il raggiungimento dei suoi scopi, potrà costruire, acquistare, vendere e permutare
beni mobili e immobili, compiere tutte le operazioni strumentali al conseguimento dello scopo
sociale, partecipare ad altre onlus nonché assumere ed organizzare tutte le altre iniziative
direttamente connesse, accessorie ed integrative alle sue finalità, retribuire personale fisso o
occasionale chiamato a collaborare alle attività istituzionali.

ART. 5 – ORGANI
Gli Organi della Associazione sono:
- L’Assemblea dei Soci;
- Il Consiglio Direttivo;
- Il Presidente;
Le cariche sociali sono gratuite salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate.

ART. 6 – L’ASSEMBLEA DEI SOCI.
L’assemblea dei soci è costituita dai soci fondatori, dai soci attivi e dai soci sostenitori in regola con
il versamento del contributo periodico.
L’Assemblea ordinaria dei soci viene convocata dal Presidente almeno una volta l’anno, con lettera
ordinaria o tramite e-mail, inoltrata almeno 10 giorni prima della data fissata.
Attribuzioni dell’assemblea sono:
- eleggere i componenti del Consiglio Direttivo (C.D.) stabilendone il numero fra un minimo di 3 e
un massimo di 10;
- eleggere il Presidente della Associazione;
- esaminare ed esprimere la propria valutazione sui programmi, sugli indirizzi e sui fondamentali
provvedimenti approvati dal Consiglio Direttivo
- approvare il bilancio di previsione
- approvare il bilancio consuntivo e la relazione morale del Consiglio Direttivo.
L’assemblea ordinaria dei soci s’intende regolarmente costituita con la presenza della maggioranza
dei soci aventi diritto al voto.
L’assemblea straordinaria dei soci, convocata dal Presidente mediante lettera ordinaria o tramite
mail almeno 10 giorni prima della data fissata, delibera sulle modifiche allo statuto sociale e sullo
scioglimento della associazione secondo quanto previsto nei successivi articoli 12 e 13..
Ogni socio ha diritto ad un voto. E’ ammessa una sola delega per persona.

ART. 7 – IL CONSIGLIO DIRETTIVO.
Il Consiglio Direttivo è composto:
a) dagli eletti dall’Assemblea dei soci;
b) da altri membri scelti dagli eletti di cui al precedente punto a) tra persone di alto livello in campo
scientifico, culturale, imprenditoriale e sociale.
I consiglieri di cui al punto b) non devono mai rappresentare più di 1/3 (un terzo) dei componenti
totali del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo dura in carica 5 anni.
In caso di dimissioni, morte o decadenza il componente eletto viene surrogato in base alla graduatoria
delle elezioni sociali.

ART. 8 – FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio Direttivo si riunisce - su invito scritto del Presidente, contenente l’ordine del giorno della
seduta – almeno due volte all’anno e ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o ne faccia
richiesta almeno un terzo dei componenti. L’avviso deve pervenire al domicilio dei consiglieri
almeno tre giorni prima del termine fissato per la seduta, o tramite e-mail con la stessa scadenza; in
caso d’urgenza almeno 24 ore prima con forme verbali.
Le riunioni sono valide con la maggioranza dei componenti e le proposte si intendono approvate con
il voto favorevole della maggioranza dei votanti. Gli astenuti si ritengono presenti ma non votanti. In
caso di parità prevale il voto del Presidente.
Nel caso di trattazione di questioni concernenti persone, la votazione deve svolgersi in forma segreta.
In caso di tre assenze consecutive non giustificate il Componente si intende decaduto di diritto. La
decadenza viene pronunciata con delibera del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo nomina un Segretario tra i suoi membri, oppure tra i soci dell’Associazione.
Il Segretario ha funzioni di verbalizzazione delle sedute e di organizzazione amministrativa, e inoltre
si occupa di organizzare tutte le forme di elezione in cui sia coinvolta l’Assemblea dei Soci.
Il Consiglio Direttivo nomina inoltre, se lo ritiene necessario, un Tesoriere, tra i suoi componenti, tra
i soci o fra esterni all’Associazione.
Il Tesoriere ha funzioni di verifica e controllo dell’assetto contabile; la funzione può essere anche
affidata al Segretario.
I verbali delle riunioni vengono sottoscritti dal Presidente e dal Segretario verbalizzante.

ART. 9 – ATTRIBUZIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO.
Sono compiti del Consiglio Direttivo:
a) fissare i programmi della Associazione per la realizzazione delle finalità statutarie;
b) predisporre il bilancio di previsione, nonché i budget delle iniziative;
c) predisporre il bilancio consuntivo;
d) approvare le eventuali deleghe specifiche a Consiglieri e/o soci, proposte dal Presidente
e) nominare i consulenti, gli esperti, i collaboratori e l’eventuale personale retribuito della
Associazione;
f) accettare eredità, donazioni, legati, salvo autorizzazioni di legge;
g) stare in giudizio;
h) acquistare e/o locare beni immobili strumentali alla funzionalità della Associazione;
i) approvare i regolamenti interni di organizzazione, di amministrazione ed altri;
j) ratificare i provvedimenti addottati in via eccezionale ed urgente dal Presidente;
k) deliberare su ogni altro argomento non espressamente riservato ad altri organi della Associazione.

ART. 10 – IL PRESIDENTE.
Il Presidente ha la legale rappresentanza della Associazione. Convoca e presiede il Consiglio
Direttivo.
In caso d’urgenza adotta i provvedimenti di competenza del Consiglio Direttivo sottoponendoli alla
ratifica del medesimo alla prima riunione.
Può proporre al Consiglio Direttivo deleghe specifiche a uno o più componenti del Consiglio
Direttivo o a soci.
E’ compito specifico del Presidente assicurare il buon funzionamento complessivo della
Associazione avendo ampio mandato di iniziativa in ogni ambito di attività della stessa.
In caso di assenza od impedimento del Presidente, il medesimo è sostituito dal Vice Presidente
nominato dal Presidente stesso tra i componenti del Consiglio Direttivo.

ART. 11 – BILANCIO ED ESERCIZIO.
Gli esercizi sociali coincidono con l’anno solare.
La contabilità è tenuta secondo le norme civilistiche e fiscali in vigore.
A fine di ogni esercizio il Consiglio Direttivo procederà alla formazione del conto economico, dello
stato patrimoniale e redigerà una relazione sull’andamento della gestione.

ART. 12 – MODIFICHE STATUTARIE.
Le norme del presente statuto possono essere modificate con delibera dell’Assemblea straordinaria
dei Soci assunta a maggioranza dei tre quinti degli aventi diritto al voto, sentito il parere dei fondatori
i quali hanno comunque diritto di veto.

ART. 13 - SCIOGLIMENTO.
In caso di scioglimento per qualsiasi causa, il patrimonio netto residuo sarà devoluto, salvo diversa
destinazione imposta dalla legge, ad altre organizzazioni non lucrative di utilità sociale (onlus) o a
fini di pubblica utilità aventi analoghe finalità dell’associazione, sentito l’organismo di controllo di
cui all’art. 3 comma 190 della legge 23.12.1996 n. 662. Lo scioglimento viene approvato con le
medesime modalità previste nel superiore art. 12.

ART. 14 – NORMA DI RINVIO.
Per quanto non disposto dal presente statuto si fa riferimento alle norme del Codice Civile e alle
disposizioni in materia di associazioni di volontariato e di organizzazioni non lucrative di utilità
sociale (onlus) subordinatamente all’apposito riconoscimento previsto dalle norme in materia.
Indice:

Art. 1 – Denominazione e sede
Art. 2 – Scopi e finalità.
Art. 3 – Soci.
Art. 4 – Mezzi finanziari.
Art. 5 – Organi
Art. 6 – L’assemblea dei Soci.
Art. 7 – Il Consiglio Direttivo
Art. 8 – Funzionamento del Comitato Esecutivo.
Art. 9 – Attribuzioni del Consiglio Direttivo
Art. 10 – Il Presidente
Art. 11 – Bilancio ed esercizio
Art. 12 – Modifiche statutarie
Art. 13 - Scioglimento
Art. 14 - Norma di rinvio.]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.2 profago@nospam.com (max) Wed, 18 Jun 2008 13:08:36 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.2.1 Presentazione http://www.exequoeventi.it/news.php?item.1.1 Exequo è un'associazione no-profit che promuove eventi e feste raccogliendo giovani uniti dalla passione per il divertimento.

Nasce nel 2007 da studenti dell'ateneo padovano accomunati dalla voglia di rivisitare l’idea di Fund Raising per svecchiarla e darle nuova linfa vitale.

L’ideale che ci accomuna è ricercare continuamente nuove intuizioni per ricavare fondi in maniera creativa denunciando le disegualianze sociali di qualsivoglia genere e forma.

Exequo, più che un'associazione è una sinergia unica nel suo genere in cui ognuno di noi mette entusiasmo ed energie a disposizione degli altri.
Per provare a cambiare bisogna volare alto con l'impegno e il divertimento di tutti. ]]> http://www.exequoeventi.it/comment.php?comment.news.1 info@nospam.com (amministratore) Sat, 31 May 2008 09:26:18 +0200 http://www.exequoeventi.it/news.php?item.1.1